Mithelfen in der Vereinsadministration

Zeit & Datum nach Vereinbarung

Breitensteinstrasse 19A, 8037 Zürich

Tauschen am Fluss

4 freie Plätze

Bewerben bis am 31.10.26

Kennenlerngespräch

Was du erwarten kannst

Du lernst Tauschen am Fluss in einem unverbindlichen Kennenlerngespräch kennen.
Du erfährst, wie du das Admin-Team im Vereinsalltag unterstützen kannst.
Ihr besprecht mögliche Aufgaben wie Protokolle, Mitgliederverwaltung, Newsletter, Raumreservationen oder Support auf der Plattform Cyclos.
Gemeinsam klärt ihr, welche Aufgaben zu deinen Interessen, deiner Erfahrung und deiner verfügbaren Zeit passen. Der Zeitaufwand hängt vom Bereich ab. Er reicht von 1–2 Stunden pro Monat, zum Beispiel beim Newsletter, bis zu wenigen Einsätzen pro Jahr, zum Beispiel bei den Vorstandssitzungen oder der GV. Viele Aufgaben fallen nach Bedarf an und sind zeitlich flexibel.
Manche Aufgaben erledigst du von zu Hause aus, andere vor Ort, zum Beispiel das Einrichten eines Raums oder das Besorgen von Material.
Dieses Gespräch dient als Einstieg, alles Weitere entscheidest du du danach selbst.

Hinweis: Wir suchen Personen, die einen Bereich längerfristig übernehmen möchten. Welche Aufgaben du übernimmst, legen wir gemeinsam fest.

Du erledigst die Aufgaben, die du übernommen hast, zuverlässig und zum vereinbarten Zeitpunkt.
Du arbeitest sorgfältig, besonders bei Protokollen, Rechnungen und Buchungen.
Du kannst mit E-Mail und einem Computer umgehen. Für den Cyclos-Support solltest du Freude an digitalen Tools haben. Einarbeiten kannst du dich auch vor Ort.
Du sprichst gut Deutsch, vor allem für Protokolle, den Newsletter und den Kontakt mit Mitgliedern.

Vorstand und Team können sich auf die Inhalte des Vereins konzentrieren, weil Sitzungen und GV gut vorbereitet sind.
Die Mitglieder sind informiert und bekommen Hilfe, wenn sie Fragen haben.
Rechnungen, Stundenbuchungen und Mitgliederdaten stimmen, und das Vereinsleben läuft ohne Unterbruch weiter. Das Tauschen funktioniert reibungslos – wesentlich dank deiner Mithilfe!

Die Organisation sucht für diesen Einsatz potentiell langfristige Unterstützung. Ausprobieren und selbst entscheiden!